كيفية تعديل محتوى الدليل في ورد
في الكتابة المكتبية أو الأكاديمية اليومية، تعد وظيفة جدول المحتويات في Word أداة مهمة لتنظيم بنية المستند. لكن العديد من المستخدمين مرتبكون بشأن كيفية تعديل محتويات الدليل. ستجمع هذه المقالة بين الموضوعات الساخنة على الإنترنت في الأيام العشرة الماضية، وتحلل طريقة تعديل الدليل بالتفصيل، وترفق البيانات المنظمة كمرجع.
1. خطوات تعديل دليل Word
1.تحديث الكتالوج: انقر بزر الماوس الأيمن فوق منطقة جدول المحتويات وحدد "تحديث الحقل" لمزامنة تغييرات العنوان وأرقام الصفحات.
2.اضبط الأنماط يدويًا: قم بتعديل الخط والمسافات البادئة والتنسيقات الأخرى من خلال "اقتباس" - "الدليل" - "الدليل المخصص".
3.السيطرة الهرمية: في مربع حوار إعداد الدليل، يمكنك تحديد مستوى العناوين المراد عرضه (مثل المستويات 1-3).
| نوع العملية | خطوات محددة | مفاتيح الاختصار |
|---|---|---|
| تحديث الكتالوج | انقر بزر الماوس الأيمن → تحديث المجال → حدد "تحديث الدليل بالكامل" | F9 |
| تعديل النمط | المرجع → الدليل → الدليل المخصص → تعديل النمط | لا شيء |
| إضافة إدخال جديد | قم بتعيين نمط العنوان أولاً → ثم قم بتحديث جدول المحتويات | Ctrl+Alt+1/2/3 |
2. ملخص القضايا الساخنة الأخيرة
وفقًا لتحليل البيانات على مستوى الشبكة، تتضمن المشكلات المتعلقة بالدليل والتي كانت أكثر اهتمامًا بالمستخدمين في الأيام العشرة الماضية ما يلي:
| الترتيب | القضايا الساخنة | حصة حجم البحث |
|---|---|---|
| 1 | لا تتم محاذاة أرقام صفحات جدول المحتويات | 32% |
| 2 | لا يتم تحديث جدول المحتويات بعد تعديل العنوان. | 28% |
| 3 | تنسيق الدليل متعدد المستويات مربك | 19% |
| 4 | حذف العناصر الفارغة في الدليل | 12% |
| 5 | جدول المحتويات غير صالح عند تصدير PDF | 9% |
3. المهارات العملية
1.توحيد نمط العنوان: يوصى باستخدام نمط "العنوان 1/2/3" بشكل موحد أولاً، وهو أساس إنشاء الدليل.
2.معالجة القسم: بالنسبة للمستندات الطويلة التي تزيد عن 50 صفحة، يوصى بإنشاء جداول محتويات منفصلة بعد تقسيمها إلى أقسام.
3.التحقق من التوافق: توجد اختلافات طفيفة في وظائف جدول المحتويات لإصدارات Word المختلفة (مثل 2016 و365).
4. العمليات المتقدمة
بالنسبة للمستخدمين الذين يحتاجون إلى تخصيص متعمق، يمكنك أيضًا:
• قم بإضافة المحتوى الذي ليس له عنوان يدويًا إلى جدول المحتويات عبر رموز حقول TC
• تعديل معلمات حقل TOC للتحكم في مستوى العرض
• استخدم فواصل الأنماط للتحكم في نطاق عرض الدليل
5. الأشياء التي يجب ملاحظتها
| ظاهرة المشكلة | الحل | الاحتياطات |
|---|---|---|
| يصبح الدليل رمزًا رماديًا | اضغط على Ctrl+Shift+F9 للتحويل إلى نص ثابت | تجنب تحرير جدول المحتويات في المستندات المحمية |
| الارتباط التشعبي للدليل غير صالح | حدد "استخدام الارتباطات التشعبية" عند إعادة إنشاء جدول المحتويات | احتفظ بالمستندات غير مشفرة |
| يتم عرض رقم الصفحة كـ {PAGE} | يقوم Alt+F9 بتبديل عرض رمز الحقل | تحقق من حالة حماية المستندات قبل التحديث |
من خلال الطرق المذكورة أعلاه، يمكن للمستخدمين إكمال احتياجات التعديل المختلفة لدليل Word بكفاءة. يوصى بتحديث الكتالوج بانتظام ومراجعته بدقة قبل الانتهاء منه. إذا كنت بحاجة إلى التعامل مع بنية دليل معقدة بشكل خاص، فيمكنك التفكير في استخدام وظيفة "المستند الرئيسي" في Word للإدارة المجزأة.
تحقق من التفاصيل
تحقق من التفاصيل
ar
